Voice - Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der Voice - AI Note Taker App gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Die App ist nicht für die Nutzung durch Kinder unter 16 Jahren bestimmt. Wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze ist:

Manuel Fessen c/o Secato GmbH Ungelsheimer Weg 7 40472 Düsseldorf E-Mail: litze.pasten.0i@icloud.com

3. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

Audioaufnahmen und KI-Analyse:

Audioaufnahmen: Innerhalb der App erfasste Aufnahmen werden ausschließlich auf dem Gerät des Nutzers gespeichert. Bei aktivierter iCloud-Synchronisierung erfolgt eine verschlüsselte Speicherung in der persönlichen iCloud des Nutzers. Audiodaten werden zudem zur Transkription an AssemblyAI gesendet.
Transkripte, Zusammenfassungen, Aktionspunkte, Sprecherinformationen: Text, der aus Audioaufnahmen generiert wird (Transkripte) sowie nachfolgende KI-Analyseergebnisse (Zusammenfassungen, Aktionspunkte, Titel, Sprecheretiketten) werden auf Ihrem Gerät und, falls die Synchronisierung aktiviert ist, in Ihrer persönlichen iCloud gespeichert. Transkripttexte werden zur Analyse an OpenAI gesendet. Diese Texte können personenbezogene Informationen enthalten, wenn diese während der Aufnahme gesprochen wurden.

Wir als Anbieter haben keinen direkten Zugriff auf diese auf Ihrem Gerät oder in Ihrer iCloud gespeicherten Daten. Die Sicherheit der in iCloud gespeicherten Daten unterliegt den Sicherheitsstandards von Apple Inc. und der Verantwortung des Nutzers.

Zusätzliche Daten, die wir verarbeiten:

Technische Informationen (Gerätetyp, Betriebssystemversion, App-Version): Anonymisiert zur Verbesserung der App.
Anonymisierte Nutzungsdaten (Fehlermeldungen, Nutzungszeiten): Zur Stabilitäts- und Funktionsverbesserung.
Abonnementdaten (Zahlungsinformationen, Abonnementstatus): Verwaltet über RevenueCat.
Benutzereinstellungen (z. B. bevorzugte Sprachen): Lokal gespeichert und potenziell über den iCloud-Schlüssel-Wert-Speicher synchronisiert.

4. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

Bereitstellung der Kernfunktionalität der App (Audioaufnahme, Transkription, KI-Analyse, Sprecheridentifikation).
Synchronisierung von Daten über die Geräte des Nutzers via iCloud (optional).
Abwicklung von Abonnementzahlungen und Verwaltung von Berechtigungen.
Analyse anonymisierter Nutzungsdaten zur Stabilität und Verbesserung der App.
Bereitstellung von Kundensupport.
Ermöglichung KI-gestützter Funktionen durch Drittanbieterdienste (AssemblyAI, OpenAI).

5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Für den Zugriff auf das Mikrofon zur Audioaufnahme. Um das Bewusstsein zu fördern, zeigt die App bei der ersten Nutzung eine einmalige Benachrichtigung an, die Sie an diese Verpflichtung erinnert, und bietet während der Aufnahme eine dauerhafte visuelle Anzeige. Ein optionaler akustischer Hinweis zu Beginn der Aufnahme kann ebenfalls in den Einstellungen aktiviert werden. Diese Funktionen dienen jedoch lediglich als Hilfsmittel; es bleibt Ihre alleinige Verantwortung als Nutzer sicherzustellen, dass Sie die ausdrückliche Zustimmung aller an einem Gespräch teilnehmenden Personen eingeholt haben, bevor Sie eine Aufnahme starten. Das Aufnehmen von Personen ohne deren Wissen oder Zustimmung kann in vielen Rechtsordnungen rechtswidrig sein.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Zur Bereitstellung der Kernfunktionalität der App wie Transkription, KI-Analyse, Abonnementverwaltung und iCloud-Synchronisierung (wenn vom Nutzer aktiviert).
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse): Zur Verarbeitung anonymisierter Nutzungsanalysen zur Verbesserung der App, unter Gewährleistung von Datenminimierung und Datenschutz.

6. Datenweitergabe an Dritte

Wir geben Daten ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung der App-Funktionalität an folgende Dritte weiter:

Apple Inc.: Zur iCloud-Synchronisierung (sofern vom Nutzer aktiviert). Die Daten werden bei der Übertragung und Speicherung im iCloud-Konto des Nutzers verschlüsselt. (Apple Datenschutzerklärung)
RevenueCat Inc.: Zur Abonnementverwaltung und Überprüfung des Kaufstatus. (RevenueCat Datenschutzerklärung)
AssemblyAI: Audiodaten aus Aufnahmen werden zur Transkription und Sprecher-Diarisierung an AssemblyAI gesendet. Wir nutzen nach Möglichkeit deren EU-Endpunkt. (AssemblyAI Datenschutzerklärung)
OpenAI: Transkripttexte werden an OpenAI gesendet, um Zusammenfassungen, Aktionspunkte, Titel und potenziell andere Analysen zu generieren. Dies kann eine Datenübertragung auf Server außerhalb der EU/EWR, potenziell in die USA, beinhalten. Wir stützen uns auf geeignete Garantien für solche Übermittlungen, wie z.B. Standardvertragsklauseln (SCCs) oder die Zertifizierung des Anbieters unter dem EU-US Data Privacy Framework, sofern anwendbar. (OpenAI Datenschutzerklärung)

Bitte beachten Sie die jeweiligen Datenschutzerklärungen dieser Drittanbieter für Details zum Umgang mit Daten, einschließlich deren Richtlinien zur Nutzung von Daten zur Dienstverbesserung oder zum Modelltraining. Wir konfigurieren diese Dienste, wo möglich, um die Nutzung Ihrer Daten einzuschränken (z.B. Deaktivierung der Datennutzung für Trainingszwecke, falls über die API angeboten).

7. Datenspeicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die in dieser Erklärung genannten Zwecke erforderlich ist:

Audioaufnahmen, Transkripte, KI-Ergebnisse: Werden auf dem Gerät des Nutzers und/oder in iCloud gespeichert, bis sie vom Nutzer manuell oder über die Funktion “Konto löschen” gelöscht werden.
An AssemblyAI und OpenAI gesendete Daten: Unterliegen deren jeweiligen Datenaufbewahrungsrichtlinien. Wir übermitteln Daten ausschließlich zur Verarbeitung und fordern keine langfristige Speicherung an.
Abonnementdaten: Werden von RevenueCat gemäß deren Richtlinien aufbewahrt, typischerweise für die Dauer des Abonnements zuzüglich einer Frist für finanzielle/rechtliche Verpflichtungen.
Anonymisierte Nutzungsdaten: Werden für einen begrenzten Zeitraum (z. B. 1 Jahr) zur Trendanalyse aufbewahrt.
Benutzereinstellungen: Werden bis zur Änderung durch den Nutzer oder zur Kontolöschung aufbewahrt.

Die Funktion “Konto löschen” in den App-Einstellungen zielt darauf ab, alle benutzerbezogenen Daten vom Gerät, aus iCloud (CloudKit und Schlüssel-Wert-Speicher) zu entfernen und gegebenenfalls Löschanfragen zu initiieren (z. B. potenziell bei RevenueCat, obwohl die direkte Löschung von Nutzerdaten durch RevenueCat möglicherweise eine Kontaktaufnahme mit ihnen erfordert).

8. Ihre Rechte

Gemäß DSGVO haben Sie folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) - Erleichtert durch die Funktion “Konto löschen”.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) - z. B. durch Widerruf der Mikrofonberechtigung in den Geräteeinstellungen.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter der in Abschnitt 2 angegebenen E-Mail-Adresse oder nutzen Sie die verfügbaren In-App-Mechanismen (wie die Datenlöschung).

9. Datensicherheit

Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, einschließlich:

Nutzung der CloudKit-Verschlüsselung von Apple für über iCloud synchronisierte Daten.
Sichere Übertragungsprotokolle bei der Kommunikation mit Drittanbieter-APIs (AssemblyAI, OpenAI, RevenueCat).
Zugriffskontrollen innerhalb der App-Infrastruktur.
Nutzung sicherer Speichermechanismen des Betriebssystems und der Cloud-Plattformen.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die aktuelle Version ist immer in den App-Einstellungen und auf unserer Website [Optional: Website-URL hier einfügen, falls zutreffend] verfügbar.

11. Kontaktinformationen

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte an: